Senior Office Assistant (m/w/d)

Arbeitsort: Neu-Isenburg 63263, Hessen, Deutschland 
Vertragsart: Dauerhaft 
Stelle ID: 2889 

Ihre Aufgaben: 

• Enge Zusammenarbeit mit lokalen sowie internationalen HR-Kollegen im administrativen Bereich zur Sicherstellung einheitlicher HR-Prozesse
• Mitarbeit in Projekten
• Erstellung von Reportings sowie Begleitung von Audits
• Eigeninitiatives Verwalten und kontinuierliches Optimieren des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter, einschließlich der Vorbereitung von Einführungsprogrammen und der Unterstützung bei der Integration neuer Mitarbeiter in das Unternehmen
• Mitarbeit im Offboarding-Prozess
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen für Mitarbeiter
• Verwaltung von HR-Dokumenten und -Berichten, einschließlich Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Organigrammen und der Aktualisierung von Richtlinien und Verfahren sowie der Aufrechterhaltung von Compliance-Standards.
• Organisation von Meetings, Trainings, Tagungen und Events
• Eigenverantwortliche Durchführung des Büromanagements
• Erstellen von Material- und Dienstleistungsbestellungen als Requisitioner in SAP, Rechnungsprüfung und -freigabe inkl. Budgetkontrolle.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln und Diskretion zu wahren
• Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Hohe Service- und Dienstleistungsbereitschaft
• Teamorientiert
• Analytische Fähigkeiten
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
• Hands-On Mentalität
• IT-affin, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nehmen wir gemeinsam eine Vorreiterrolle ein

Wir bei LEO Pharma helfen Menschen mit Hautkrankheiten, ein erfülltes Leben zu führen, indem wir die Dermatologie über die Haut hinaus weiterentwickeln. Wir fördern die Dermatologie mit unserem Wissen, unserer Zusammenarbeit und unserer Neugier, und wir bilden die Speerspitze der Wissenschaft bei der Entwicklung neuer Medikamente. Bei der gemeinsamen Pionierarbeit geht es uns darum, die Möglichkeiten für einander, unser Unternehmen und unsere Patienten ständig zu verbessern und zu erweitern.

Wir bei LEO Pharma glauben, dass unsere unterschiedlichen Perspektiven, Hintergründe und Einstellungen uns in die Lage versetzen, die besten Entscheidungen zu treffen, eine inklusive Kultur zu fördern und die Bedürfnisse des Marktes zu erfüllen, in dem wir tätig sind. Daher möchten wir Sie ermutigen, sich für die Stelle zu bewerben, wenn Sie sich für die Aufgabe begeistern können - auch wenn Sie nicht jede einzelne der aufgeführten Anforderungen erfüllen, könnten Sie genau der Pionier sein, den wir suchen. Wir glauben an Flexibilität in allen Aspekten - auch wenn es darum geht, die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter zu unterstützen, daher bieten wir, wann immer möglich, Möglichkeiten für gemischte Arbeitsverhältnisse.

Für bestimmte Positionen könnte LEO Pharma eine Hintergrundprüfung abschließen, die von einem Dritten durchgeführt wird.