Assistante du Directeur BU Thrombose

Description de rôle

Depuis plus de 80 ans, LEO Pharma s'engage à aider les personnes souffrant de maladies de peau et de thromboses. Chacun d'entre nous, chez LEO Pharma, peut avoir un impact réel dans son travail quotidien, car nous nous efforçons d'apporter le soutien nécessaire aux patients et aux prestataires de soins de santé pour de nombreuses années à venir - et c'est pourquoi nous avons besoin de VOUS.

Au sein de la Business Unit Thrombose, vous aurez l'occasion de façonner l'avenir et d'aider les personnes souffrantes ou à risque de maladie thromboembolique veineuse, en particulier celles atteintes de cancer en faisant progresser les normes de soins et en apportant des solutions innovantes.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) du Directeur BU Thrombose passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Courbevoie, France. 

En tant qu'Assistant(e) du Directeur BU Thrombose, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de notre Business Unit. Vous serez responsable de la mise à jour et du suivi des procédures administratives et des contrats, du suivi des investissements des équipes siège et terrain, ainsi que ainsi que de l’organisation de la vie de l’équipe au travers de nos évènements.  Vous reporterez au Directeur de la BU Thrombose France et vous travaillerez en étroite collaboration avec le département Finance pour assurer un suivi OPEX mensuel précis et efficace mais également avec les équipes Ventes, Affaires Médicales, Affaires réglementaires et Marketing.
 

Vos missions

•    Mise à jour et suivi des procédures administratives : Assurer le contrôle de l'application des procédures et des dépenses des équipes terrain.
•    Organisation des activités de vente : Planifier et gérer les séminaires, réunions, déplacements et hébergements.
•    Support administratif : Gérer les convocations, les agendas, les NDF du BUD et les dossiers de location de stand.
•    Négociation et gestion des fournisseurs : Collaborer avec les prestataires pour la mise en place et le suivi des opérations marketing, ventes et médicales.
•    Formation et intégration : Assurer la formation des nouveaux collaborateurs et le suivi des formations obligatoires.
•    Support des projets ad hoc : Participer activement aux projets demandés par le BUD et aux réunions des direct reports.
•    Vous apporterez également votre support à la gestion des appels d’offres sur les marchés publics et privés
 

Vos qualifications

Pour réussir sur ce poste, il vous faut posséder les qualifications suivantes :

•    BAC +2 en administration des ventes avec une expérience significative dans un poste similaire dans l'industrie pharmaceutique de 5 ans minimum
•    Maîtrise des aspects réglementaires liés à l'environnement pharmaceutique (Loi d’Encadrement des Avantages, Transparence des liens d’intérêt, etc.).
•    Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook), SAP, Veeva
•    Anglais courant

Vous devrez être en mesure de communiquer de façon claire et concise avec les différents intervenants internes ainsi qu'avec les fournisseurs, en veillant à maintenir des relations professionnelles harmonieuses et productives. Vous devrez également faire preuve d'organisation et posséder une grande capacité à travailler en équipe, avec un sens relationnel développé. De plus, il sera essentiel de démontrer une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais impartis. Une attitude proactive et une capacité à résoudre les problèmes de manière efficace seront également des atouts précieux pour ce rôle.

Si vous êtes une personne passionnée et motivée, avec une grande capacité à travailler en autonomie, ce poste d’Assistant(e) du Directeur BU Thrombose chez LEO Pharma est fait pour vous. 

À propos de votre équipe :

En tant qu’Assistant(e) du Directeur BU Thrombose, vous rejoindrez une équipe dynamique et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes Ventes, Marketing, Affaires Médicales et Finance. Chez LEO Pharma la BU Thrombose est un partenaire clé pour le reste de l'entreprise.  

Contact et candidature

Vous n'avez pas besoin de télécharger une lettre de motivation, mais n'hésitez pas à ajouter quelques phrases dans votre CV expliquant pourquoi ce poste vous intéresse.
Pour nous, innover ensemble consiste à constamment améliorer et repousser le champ des possibles pour chacun, pour notre société et pour nos patients.
 

Chez LEO Pharma, nous innovons ensemble

Chez LEO Pharma, nous participons à l’épanouissement des patients souffrant de maladies cutanées en dermatologie. Nos connaissances, nos collaborations et notre curiosité nous permettent d’explorer la dermatologie. LEO Pharma est à la pointe de la science dans le développement de nouveaux médicaments.

De plus, LEO Pharma est un leader dans le domaine de la thrombose et se concentre particulièrement sur la thrombose associée au cancer. En tirant parti de notre expérience dans le domaine des maladies thromboemboliques veineuses, nous continuons de mobiliser la communauté médicale et de soutenir l’éducation et la formation scientifiques dans ce domaine particulier de soins. Chez LEO Pharma, nous donnons la priorité aux patients dans tout ce que nous faisons, et c’est ce qui nous distingue ! Pour nous, être pionniers ensemble consiste à constamment améliorer et élargir ce qui est possible pour les autres, notre entreprise et nos patients.

Chez LEO Pharma, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, car nous pensons que nos différentes perspectives, expériences et attitudes nous permettent de prendre les meilleures décisions pour LEO Pharma et de répondre aux besoins du marché dans lequel nous opérons.

Pour certains postes, LEO Pharma peut effectuer une vérification des antécédents par un tiers.