Becaria/o de Soporte Back-Office

Location: Barcelona 08003, Barcelona, Spain 
Contract type: Temporary 
Job ID: 3028 

En LEO Pharma, estamos en un viaje transformador para consolidar nuestra posición como líder global en Dermatología médica.

Desde el departamento de Comunicación, tienes el poder de generar un impacto visible y eres guiado por nuestros comportamientos ganadores de simplificación, colaboración y responsabilidad para alcanzar nuestros objetivos.

Tu rol 

Como Becaria/o de Soporte Back-Office, ayudaras a la responsable de la oficinas de Iberia, coordinando y gestionando procesos y actividades operativas claves, incluidos contactos con proveedores, asegurando que se lleven a cabo de una manera rentable y eficiente.

• Colaboración en tareas administrativas de convocatoria, organización y protocolización de reuniones internas y otros eventos de empresa.
• Realización de comunicaciones escritas, con clientes internos en diferentes canales internos de comunicación.
• Participación en equipos de trabajo.
• Gestión documental. Clasificación de documentación y/o información, y/o derivación a las áreas correspondientes. Operaciones de mantenimiento y actualización de archivos, en diferentes tipos de soporte.
• Cumplimentación, elaboración y/o presentación de documentos y/u trámites con proveedores. 
• Gestión administrativa de alta proveedores, tramitación de pedidos, seguimiento y reclamación de facturas, así como seguimiento y cierre de PO.
• Apoyo en gestión de flota. Atención a los clientes internos, tramitación, cumplimentación y/o elaboración de documentos y servicios relacionados. 
• Elaboración, cumplimentación o adecuación de presentaciones multimedia o de documentación administrativa.
• Tareas administrativas de expedición de documentación y/o paquetería, y seguimiento.
• Control de stocks y valoración de existencias de suministros.

Tus calificaciones 

Para tener éxito en este rol, imaginamos que tienes las siguientes calificaciones: 

• Estudiante de master, grado o formación profesional relacionado con el sector administrativo con  prácticas a desarrollar.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en castellano e inglés, portugués seria un plus.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 
• Gran atención al detalle y capacidad para mantener la precisión en un entorno acelerado. 
• Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y de forma independiente. 
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

Tu candidatura

No hace falta cargar una carta de presentación, pero siéntete libre de agregar algunas lineas en tu currículum sobre por qué esta posición te interesa.

Vamos más allá de la piel

Únete a LEO Pharma mientras vamos más allá de la piel y nos transformamos para el futuro como líder global en dermatología médica, generando un impacto duradero. A través de nuestra propia investigación y asociaciones, innovamos y desarrollamos continuamente nuestro catálogo de medicamentos recetados de primera clase para personas con enfermedades cutáneas debilitantes. En LEO Pharma, nos dedicamos a dejar un legado que impacte positivamente a los pacientes, compañeros y nuestro planeta.

Experimenta el poder de generar un impacto visible en nuestra estructura organizativa plana. Con nuestro tamaño, tendrás roles versátiles y amplias oportunidades de crecimiento profesional. Aceptamos y consideramos solicitudes de todos los candidatos calificados, porque creemos que nuestras diferentes perspectivas, antecedentes y actitudes son lo que nos permite tomar las mejores decisiones para LEO Pharma y satisfacer las necesidades del maravillosamente diverso mercado en el que operamos.

Para ciertos puestos, LEO Pharma puede realizar una verificación de antecedentes realizada por una tercera parte.

Únete a nosotros en nuestro viaje más allá de la piel. ¡Aplica hoy mismo!